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El proceso de Gestión Documental es el encargado de administrar de manera eficiente y segura los documentos de la institución durante su ciclo vital. Nuestra responsabilidad es el control y manejo de los documentos producidos y recibidos por la institución. Además, supervisamos y garantizamos la correcta aplicación de políticas, normas y procedimientos archivísticos en todas los ´procesos institucionales. Nuestro compromiso es mantener los más altos estándares de integridad, confidencialidad y seguridad de la información, velando por la correcta preservación y accesibilidad de los datos que son clave para el funcionamiento y la toma de decisiones dentro de la Institución Universitaria Mayor de Cartagena.
Equipo de trabajo
Norma Cecilia Román Leygues
Coordinador de Gestión Documental
Madeley Portillo
Apoyo Ventanilla Única
ventanillaunica@umayor.edu.co
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Nuestros Servicios
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Eventos
11 de Octubre de 2024
Celebración del día nacional de los archivos.
Retos y desafíos de los archivos y los archivistas, frente a la IA y la gestión electrónica de documentos

Instrumentos Archivísticos
Tablas de Retención Documental
- OD-GD-004-TRD-Control-interno.xlsx
- OD-GD-005-TRD-Rectoría.xlsx
- OD-GD-006-TRD-Soporte.xlsx
- OD-GD-007-TRD-Planeación-Institucional.xlsx
- OD-GD-008-TRD-Dirección-Comunicaciones.xlsx
- OD-GD-009-TRD-Vicerrectoría-Académica.xlsx
- OD-GD-010-TRD-Centro-de-Relaciones-Interinstitucionales.xlsx
- OD-GD-011-TRD-Facultad-de-Administración-y-Turismo.xlsx
- OD-GD-012-TRD-Facultad-de-Arquitectura-e-Ingeniería.xlsx
- OD-GD-013-TRD-Facultad-de-Ciencias-Sociales-y-Educación.xlsx
- OD-GD-014-TRD-Dirección-de-Investigación-e-Innovación.xlsx
- OD-GD-015-TRD-Dirección-Extensión-y-Proyección-Social.xlsx
- OD-GD-016-TRD-Dirección-de-Biblioteca.xlsx
- OD-GD-017-TRD-Coordinación-Egresados.xlsx
- OD-GD-018-TRD-Dirección-de-Bienestar-Institucional.xlsx
- OD-GD-019-TRD-Centro-de-Lenguas.xlsx
- OD-GD-020-TRD-Dirección-de-Medios-Educativos.xlsx
- OD-GD-021-TRD-Dirección-de-Calidad-Académica.xlsx
- OD-GD-022-TRD-Dirección-de-Gestión-de-Proyectos.xlsx
- OD-GD-023-TRD-Competencias-Genéricas.xlsx
- OD-GD-024-TRD-Secretaría-General.xlsx
- OD-GD-025-TRD-Dirección-de-Admisiones-Registro-y-Control.xlsx
- OD-GD-026-TRD-Coordinación-de-Gestión-Documental.xlsx
- OD-GD-027-TRD-Direccion-de-Talento-Humano.xlsx
- OD-GD-028-TRD-Dirección-de-Contratación.xlsx
- OD-GD-029-TRD-Vicerrectoría-Administrativa-y-Financiera.xlsx
- OD-GD-030-TRD-Dirección-Financiera-y-Contable.xlsx
- OD-GD-031-TRD-Dirección-de-Infraestructura-Física.xlsx