El proceso de Gestión Documental es el encargado de administrar de manera eficiente y segura los documentos de la institución durante su ciclo vital. Nuestra responsabilidad es el control y manejo de los documentos producidos y recibidos por la institución. Además, supervisamos y garantizamos la correcta aplicación de políticas, normas y procedimientos archivísticos en todas los ´procesos institucionales. Nuestro compromiso es mantener los más altos estándares de integridad, confidencialidad y seguridad de la información, velando por la correcta preservación y accesibilidad de los datos que son clave para el funcionamiento y la toma de decisiones dentro de la Institución Universitaria Mayor de Cartagena.

Equipo de trabajo

Norma Cecilia Román Leygues

Coordinador de Gestión Documental

Madeley Portillo

Apoyo Ventanilla Única

[email protected]

Contáctanos

Institución Universitaria Mayor de Cartagena
Carrera 3 No. 36-95 Calle de la Factoría CENTRO HISTÓRICO
Celular 3222493076

Nuestros Servicios

Consulta y Digitalización

Inventarios de Eliminación

Transferencias Documentales

Eventos

09 de Octubre de 2025

Celebración del día nacional de los archivos.

Conversatorio "Archivos universitarios entre la preservación, la accesibilidad y la innovación".

11 de Octubre de 2024
Celebración del día nacional de los archivos.

Retos y desafíos de los archivos y los archivistas, frente a la IA y la gestión electrónica de documentos

Instrumentos Archivísticos

Sobre Nosotros

Gestión Documental

La Gestión Documental de la Institución Universitaria Mayor de Cartagena garantiza la organización, conservación, acceso y preservación de la información institucional, asegurando el cumplimiento normativo, la transparencia y la toma de decisiones oportunas.

Nuestro compromiso es salvaguardar la memoria institucional y apoyar el logro de los objetivos misionales, en articulación con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG

Objetivos

  • Garantizar el acceso a la información pública.
  • Proteger la memoria institucional.
  • Apoyar la transparencia y el control Cumplir la normativa archivística vigente.

Servicios

Ventanilla Única

Asesoría Archivística

Eliminación

Capacitación

Consulta y préstamo de documentos

Política de Gestión Documental

La Política de Gestión Documental establece los lineamientos para la administración integral de los documentos de la institución, asegurando su adecuada gestión durante todo el ciclo vital del documento.

Comunícate con nosotros:

Norma Cecilia Román Leygues

Coordinador de Gestión Documental

Madeley Portillo

Apoyo Ventanilla Única

[email protected]

Institución Universitaria Mayor de Cartagena
Carrera 3 No. 36-95 Calle de la Factoría. Centro Histórico. Cartagena, colombia.

Instrumentos Archivísticos

La institución cuenta con los siguientes instrumentos archivísticos:

Seguimiento y Control

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