Sobre Nosotros
Gestión Documental
La Gestión Documental de la Institución Universitaria Mayor de Cartagena garantiza la organización, conservación, acceso y preservación de la información institucional, asegurando el cumplimiento normativo, la transparencia y la toma de decisiones oportunas.
Nuestro compromiso es salvaguardar la memoria institucional y apoyar el logro de los objetivos misionales, en articulación con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG
Objetivos
- Garantizar el acceso a la información pública.
- Proteger la memoria institucional.
- Apoyar la transparencia y el control Cumplir la normativa archivística vigente.
Servicios
Ventanilla Única
Asesoría Archivística
Eliminación
Capacitación
Consulta y préstamo de documentos
Política de Gestión Documental
La Política de Gestión Documental establece los lineamientos para la administración integral de los documentos de la institución, asegurando su adecuada gestión durante todo el ciclo vital del documento.
Comunícate con nosotros:
Norma Cecilia Román Leygues
Coordinador de Gestión Documental
Madeley Portillo
Apoyo Ventanilla Única
Instrumentos Archivísticos
La institución cuenta con los siguientes instrumentos archivísticos:
Programa de Gestión Documental - PGD
Tablas de Retención Documental - TRD
- 1000_FT-GD-034-TRD-Rectoría.xlsx
- 12100_FT-GD-034-TRD-Planeación-Institucional.xlsx
- 1200_FT-GD-034-TRD-Control-interno.xlsx
- 1300_FT-GD-034-TRD-Gestión-de-las-Comunicaciones.xlsx
- 1400_FT-GD-034-TRD-Soporte-y-Desarollo-Tecnologico.xlsx
- 1500_FT-GD-034-TRD-Centro-de-Relaciones-Interinstitucionales.xlsx
- 2000_FT-GD-034-TRD-Vicerrectoría-Académica.xlsx
- 2010_FT-GD-034-TRD-Facultad-de-Administración-y-Turismo.xlsx
- 2020_FT-GD-034-TRD-Facultad-de-Arquitectura-e-Ingeniería.xlsx
- 2030_FT-GD-034-TRD-Facultad-de-Ciencias-Sociales-y-Educación.xlsx
- 2040_FT-GD-034-TRD-Dirección-de-Investigación-e-Innovación.xlsx
- 2050_FT-GD-034-TRD-Dirección-Extensión-y-Proyección-Social.xlsx
- 2060_FT-GD-034-TRD-Dirección-de-Biblioteca.xlsx
- 2070_FT-GD-034-TRD-Coordinación-Egresados.xlsx
- 2080_FT-GD-034-TRD-Dirección-de-Bienestar-Institucional.xlsx
- 2090_FT-GD-034-TRD-Centro-de-Lenguas.xlsx
- 2100_FT-GD-034-TRD-Dirección-de-Medios-Educativos.xlsx
- 2110_FT-GD-034-TRD-Dirección-de-Calidad-Académica.xlsx
- 2120_FT-GD-034-TRD-Dirección-de-Gestión-de-Proyectos.xlsx
- 2130_FT-GD-034-TRD-Competencias-Genéricas.xlsx
- 3000_FT-GD-034-TRD-Secretaría-General.xlsx
- 3100_FT-GD-034-TRD-Dirección-de-Admisiones-Registro-y-Control.xlsx
- 3200_FT-GD-034-TR-Gestión-Documental.xlsx
- 3300_FT-GD-034-TRD-Direccion-de-Talento-Humano.xlsx
- 3400_FT-GD-034-TRDDirección-de-Contratación.xlsx
- 4000_FT-GD-034-TRD-Vicerrectoría-Administrativa-y-Financiera.xlsx
- 4100_FT-GD-034-TRD-Dirección-Financiera-y-Contable.xlsx
- 4200_FT-GD-034-TRD-Dirección-de-Infraestructura-Física.xlsx
Tablas de Valorización Documental - TVD
Tablas de Control de Acceso - TCA
- 1500 Centro de Relaciones Interinstitucionales.xlsx
- 2000 Vicerrectoría Académica.xlsx
- 2010 Facultad de Administración y Turismo.xlsx
- 2020 Facultad de Arquitectura e Ingeniería.xlsx
- 2030 Facultad de Ciencias Sociales y Educación.xlsx
- 2040 Dirección de Investigación e Innovación.xlsx
- 2050 Extensión y Protección Social.xlsx
- 2060 Dirección de Biblioteca.xlsx
- 2070 Coordinación de Egresados.xlsx
- 2080 Dirección de Bienestar Institucional.xlsx
- 2090 Centro de Lenguas.xlsx
- 2100 Dirección de Medios Educativos.xlsx
- 2110 Dirección de Calidad Académica.xlsx
- 2120 Gestión de Proyectos.xlsx
- 2130 Competencias Genéricas.xlsx
- 3000 Secretaria General.xlsx
- 3100 Dirección de Admisiones, Registro y Control.xlsx
- 3200 Dirección de Gestión Documental.xlsx
- 3300 Dirección de Talento Humano.xlsx
- 3400 Dirección de Contratación.xlsx
- 4000 Vicerrectoría Administrativa y Financiera.xlsx
- 4100 Dirección Financiera y Contable.xlsx
- 4200 Dirección de Infraestructura Física.xlsx
- 1000 RECTORIA.xlsx
- 1100 Planeación Institucional.xlsx
- 1200 Oficina Asesora de Control Interno.xlsx
- 1300 Comunicaciones.xlsx
- 1300 Comunicaciones.xlsx
Cuadro de Clasificación Documental - CCD
Banco Terminológico
Plan Institucional de Archivo PINAR
Sistema Integrado de Conservación SIC
Registro de Activos de Información e Índice de Información Clasificada y Reservada
Modelo de Requisitos para gestión electrónica de Documentos
Inventario Documental
Diagnóstico Integral de Archivo
Modelo de Requisitos para un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo MOREQ
PQRSDF
La Oficina de Gestión Documental, a través de la Ventanilla Única, apoya la gestión y el trámite de las comunicaciones oficiales mediante las Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias (PQRSD), garantizando la adecuada recepción, registro, trazabilidad, conservación y custodia de los expedientes.
Procedimiento PQRSD
Informes Trimestrales de PQRSD
Registro PQRSD
- Informe comunicaciones oficiales - Diciembre 2025
- Informe comunicaciones oficiales - Noviembre 2025
- Informe comunicaciones oficiales - Octubre 2025
- Informe comunicaciones oficiales - Septiembre 2025
- Informe comunicaciones oficiales - Agosto 2025
- Informe comunicaciones oficiales - Julio 2025
- Informe comunicaciones oficiales - Junio 2025
- Informe comunicaciones oficiales - Mayo 2025
- Informe comunicaciones oficiales - Abril 2025
- Informe comunicaciones oficiales - Marzo 2025
- Informe comunicaciones oficiales - Febrero 2025
- Informe comunicaciones oficiales - Enero 2025
Seguimiento y Control
Auditorías internas de gestión documental
Planes de mejoramiento
Informes integral de seguimiento a instrumentos archivísticos
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