Procesos SIG Apoyo

Gestión administrativa y legal

Interacción nacional e internacional.

Medio Educativos

Gestión documental

Egresados

Gestión financiera

Admisión registro y control

Contratación y compra

Gestión del talento humano

Soporte y desarrollo tecnológico

Infraestructura

Gestión administrativa y legal

Interacción nacional e internacional.

INTERNACIONALIZACION	Descargar
CARACTERIZACIÓN	Descargar
PROCEDIMIENTOS
PR-IN-001 Gestion de la Internacionalizacion	Descargar
PR-IN-002 Cooperacion	Descargar
PR-IN-003 Movilidad académica saliente	Descargar
PR-IN-004 Convenios y Alianzas	Descargar
FORMATO
FT-IN-001 Listado de Asistencia a Eventos	Descargar
FT-IN-002 Check List	Descargar
FT-IN-003 -Informe de Internacionalización	Descargar
FT-IN-004 Suministro de servicios de protocolo	Descargar

Medio Educativos

Nombre del Archivo	Descargar
CARACTERIZACIÓN	Descargar
PROCEDIMIENTOS
PR-ME-001 Prestamos de medios educativos	Descargar
PR-ME-002 Prestamo de recursos de información	Descargar
PR-ME-003 Plan de dotación de medios educativos	Descargar
PR-ME-004 Sistematización de recursos de información	Descargar
PR-ME-005 Procedimiento para dar de baja al material bibliografico	Descargar
PR-ME-006 Creación de Aulas virtuales	Descargar
GI-ME-001 Guía para diseño de ambientes virtuales de aprendizaje	Descargar
FORMATOS	Descargar
FT-ME-001 Solicitud de salones especiales para eventos inernos y externos	Descargar
FT-ME-002 Bitacora prestamo de medios educativos	Descargar
FT-ME-003-Ubicación de equipos medios educativos	Descargar
FT-ME-004 Sanciones pedagógicas de biblioteca	Descargar
FT-ME-005 Multas	Descargar

Gestión documental

Nombre del archivo	Descargar
CARACTERIZACIÓN	Descargar
PROCEDIMIENTOS
PR-GD-001 Gestión y Tramite de la Correspondencia	Descargar
PR-GD-003 Consulta y préstamo	Descargar
PR-GD-004 Transferencia documental	Descargar
PR-GD-005 Planeación Documental	Descargar
FORMATOS
FT-GD-003 . Prestamo de documentos	Descargar
FT-GD-008 Formato unico de inventario documental	Descargar
FT-GD-009 Registros visitas archivos de gestión por preparación de transferencias documentales.	Descargar
FT-GD-010 Inventario documental – Archivo central	Descargar
FT-GD-011 Acta entrega de transferencias documentales	Descargar
FT-GD-012 Formato de correspondencia	Descargar
FT-GD-013 Formato de entrada y salida de gestión documental	Descargar
FT-GD-014 TRD	Descargar
FT-GD-015 Tablas de control de acceso	Descargar
FT-GD-016 Tablas de validación documental	Descargar
FT-GD-017 Tablas de clasificación documental	Descargar
FT-GD-018 Hoja de control	Descargar
FT-GD-019 Rotulo de carpeta	Descargar
FT-GD-019 Rotulo de caja	Descargar

Egresados

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CARACTERIZACIÓN	Descargar
PROCEDIMIENTOS
PR-EG-001 Procedimiento para realizar el estudio de impacto y pertinencia a egresados graduados	Descargar
PR-EG-002 Seguimiento a egresados
FORMATOS
FT-EG-001 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES	Descargar
FT-EG-002 VISITAS EMPRESARIALES	Descargar
FT-EG-003 FORMATO ASISTENCIA EGRESADOS	Descargar

Gestión financiera

Nombre del archivo	Descargar
CARACTERIZACIÓN	Descargar
PROCEDIMIENTOS
IT-GF- 002 INSTRUCTIVO CONSILIACION DE RECIBOS DE CAJA ENVIADOS POR EL BANCO	Descargar
PR-GF-001 Elaboración de resolución acuerdo de distribución presupuestal	Descargar
PR-GF-002 Elaboración y legalización del PAC	Descargar
PR-GF-003 Elaboración certificado disponibilidad presupuestal	Descargar
PR-GF-004 Elaboración registros presupuestales	Descargar
PR-GF-005 Pago a proveedores	Descargar
PR-GF-007 Realizar el pago de nomina y contribuciones inherentes a nomina	Descargar
PR-GF-009 Registro de otras transacciones	Descargar
PR-GF-010 Realización de conciliaciones bancarias	Descargar
PR-GF-011 Revisión de registros contables	Descargar
PR-GF-012 Expedición de certificados a terceros y proveedores	Descargar
PR-GF-013 Preparación de informes financieros	Descargar
PR-GF-014 Actualización y seguimiento de la cartera	Descargar
PR-GF-015 Liquidación de matricula	Descargar
PR-GF-016 Registro de recaudo por venta de servicio	Descargar
PR-GF-017 Liquidación matricula financiera de convenio	Descargar
FORMATOS
FT-GF-002 Liquidación de ingresos convenios	Descargar

Admisión registro y control

Nombre del archivo	Descarga	Versión	Fecha
CARACTERIZACIÓN	Descargar	11	11/05/2022
PROCEDIMIENTOS
PR-AD-001 Inscripción	Descargar	16	22/02/2024
PR-AD-002 Admisiones	Descargar	16	13/09/2021
PR-AD-004 Elaboración de documentos académicos	Descargar	11	13/09/2021
PR-AD-007 Graduación	Descargar	14	23/02/2024
PR-AD-009 Mercadeo	Descargar	4	02/10/2022
FORMATOS
FT-AD-012 Reporte de Interesados	Descargar	2	14/03/2023
FT-AD-013 Reporte de visitas a feria o eventos	Descargar	1	22/06/2021

Contratación y compra

Nombre del Archivo	Descarga
CARACTERIZACIÓN	Descargar
PROCEDIMIENTOS
PR-CO-001 Elaboración plan Anual de Adquisiciones	Descargar
PR-CO-002 Contratación de Proveedores	Descargar
IT-CO-002 IT-CO-002 INST. para realizar, validar y editar solicitudes de insumos	Descargar
FORMATOS
FT-CO-001 Solicitud Elementos de Consumo	Descargar
FT-CO-002 Solicitud de elementos devolutivos	Descargar
FT-CO-004 Recibido a Satisfacción	Descargar
FT-CO-005 Estudios previos	Descargar
FT-CO-006 Informe final de supervisión de contratistas	Descargar
FT-CO-007 Informe de actividades	Descargar
FT-CO-008 Relación de contratos por vigencia	Descargar
FT-CO-009 Lista de chequeo prestación de servicios	Descargar
FT-CO-010 Seguimiento a supervisión de contrato	Descargar

Gestión del talento humano

Talento Humano

Nombre del Archivo	Descargas
CARACTERIZACIÓN	Descargar
PROCEDIMIENTOS
PR-TH-001 Selección	Descargar
PR-TH-002 Inducción y Reinducción	Descargar
PR-TH-003 Evaluación de desempeño docente	Descargar
PR-TH-005 Plan de capacitaciones	Descargar
PR-TH-007 Elaboración de nomina	Descargar
PR-TH-008 Vinculación	Descargar
PR-TH-009 Entrega de puesto de trabajo	Descargar
PR-TH-010 Selección de personal por prestación de servicio	Descargar
OTROS DOCUMENTOS
OD-TH-004 Acuerdo de confidencialidad y no divulgación de información reservada	Descargar
FORMATOS
FT-TH-002 Registro de asistencia	Descargar
FT-TH-006 Evaluación de conformidad	Descargar
FT-TH-009 Verificación de antecedentes	Descargar
FT-TH-022 Notificación a docente de su evaluación	Descargar
FT-TH-023 No cumplimiento docente	Descargar
FT-TH-024 Solicitud horas extras	Descargar
FT-TH-025 Relación mensual de horas extras	Descargar
FT-TH-0026 Entrega de resolucón a rectoria	Descargar
FT-TH-027 Entrega de puesto de trabajo	Descargar
FT-TH-028 Evaluacion de la Eficacia de la capacitacion o entrenamiento	Descargar
FT-TH-031 Plan de capacitaciones	Descargar
FT-TH-035- Autorización de descuento de pago a favor de la Institución Universitaria Mayor de Cartagena	Descargar
FT-TH-036 Necesidades de capacitación	Descargar
FT-TH-038 Consolidación Encuesta de retiro	Descargar
FT-TH-039 Paz y Salvo	Descargar
FT-TH-040 Inscripcion estudios prograduales	Descargar
FT-TH-041 Transferencia de aprendizaje	Descarga
FT-TH-042 Protocolo de evaluacion de periodo de prueba docente	<Descargar
FT-TH-043 Implementación de trabajo en casa (LEY 2088 DE 2021) (1)	Descargar
FT-TH-045 declaración de situaciones de conflicto de interés	Descargar
FT-TH.048 Plan de trabajo	Descargar

Prevención de Riesgos Laborales

Nombre del archivo	Descargar
PROCEDIMIENTOS
PR-TH-PRL-002 Identificación de Peligros y valoración de riesgos	Descargar
PR-TH-PRL-003 Exámenes médicos ocupacionales	Descargar
PR-TH-PRL-004- Investigación de accidentes e incidentes de trabajo	Descargar
PR-TH-PRL-005 Procedimiento permisos de trabajo y ATS	Descargar
PR-TH-PRL-007 Conciliatorio interno de situaciones de acoso laboral	Descargar
PR-TH-PRL-008 Reporte de enfermedad laboral	Descargar
FORMATOS
FT-TH-PRL-001 Matriz de Identificación de requisitos legales SST	Descargar
FT-TH-PRL-003 Plan anual de trabajo	Descargar
FT-TH-PRL-005 Matriz de Objetivos y Metas.	Descargar
FT-TH-PRL-006 Reporte de casi accidentes, condiciones y actos inseguros	Descargar
FT-TH-PRL-007 Seguimiento a casos médicos	Descargar
FT-TH-PRL-008 Inspecciones de Seguridad	Descargar
FT-TH-PRL-009 Matriz Seguimiento Inspecciones de Seguridad	Descargar
FT-TH-PRL-012 Solicitud de permiso	Descargar
FT-TH-PRL-013 Ausentismo	Descargar
FT-TH-PRL-014 Formato de investigación de incidentes y accidentes
FT-TH-PRL-015 Acta de Reunión COPASST
FT-TH-PRL-016 Encuesta de perfil sociodemográfico
FT-TH-PRL-017 Perfil sociodemográfico
FT-TH-PRL-018 Evaluación de desempeño SST
FT-TH-PRL-019 Registro de inducción o reinducción
FT-TH-PRL-020 Análisis de Trabajo Seguridad en altura
FT-TH-PRL-021 Permiso de trabajo de alto riesgo
FT-TH-PRL-023 Inscripción de candidatos al comité de convivencia laboral
FT-TH-PRL-024 Acta de confidencialidad comité de convivencia laboral
FT-TH-PRL-026 Acta de conciliación
FT-TH-PRL-027 Reporte de casos de acoso laboral
FT-TH-PRL-028 Reseña de caso de presunta situación de acoso laboral

Soporte y desarrollo tecnológico

Nombre del archivo	Descarga
CARACTERIZACIÓN	Descargar
PROCEDIMIENTOS
PR-ST-001 Mantenimiento	Descargar
PR-ST-004 Administración copias de seguridad	Descargar
PR-ST-006 Administración de licencias	Descargar
PR-ST-007 Desarrollo y soporte de software institucional	Descargar
FORMATOS
FT-ST- 003 Cronograma mto equipos	Descargar
FT-SI-012 FORMATO ADMON LICENCIAS	Descargar
FT-SI-014 ADMINISTRACIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO INSTITUCIONALES	Descargar
FT-ST-001 ACTA DE CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA DE COPIA DE SEGURIDAD EN ÁREA DE TRABAJO	Descargar

Infraestructura

Nombre del Archivo	Descarga
CARACTERIZACIÓN	Descargar
PROCEDIMIENTOS
PR-IF-001 Elaboración y ejecución del plan de mantenimiento	PR-IF-001 Programa de Mantenimiento Descargar
PR-IF-002 Inventario y baja de Bienes	Descargar
FORMATOS
FT-IF-001 Plan de mantenimiento	Descargar
FT-IF-003 Constancia de mantenimientos de equipos	Descargar
FT-IF-004 Acta de diagnostico de activos	Descargar
Protocolo acceso personal y control visitantes.	Descargar

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